為確保2008年檔案文博信息化建設決戰年、網上檔案服務開創年的預期目標💂,必須統一思想,團結拼搏,創新發展思路,心往一處想✯,勁往一處使。現將2008年檔案文博重點工作分解到各業務室及相關責任人,並作為年度考核幹部的重要依據之一。
一👬、副館長袁繼軍👨🏼🍼:
1.
主持數字檔案館三期建設方案;
2.
主持館務精密化建設方案👟;
3.
規劃檔案館新網站建設🍁;
4.
協調分工範圍內的相關重點工作。
二、副館長範巨山:
1.
主持並承擔朱木蘭專題陳展工作;
2.
主持校史顺盈平台新網站建設🍖;
3.
規劃設計陳展品子系統的需求方案;
4.
主持擬訂校史數字顺盈平台二期建設方案;
5.
協調分工範圍內的相關重點工作🐚。
三、業務指導室主任張樺:
1.
全面推進院(系)機關紙質性憑證文件與電子文件雙配套歸檔、參考性文件以電子文件為主的年度歸檔工作🏟🚴🏿♂️;
2.
健全院(系)檔案工作網絡;
3.
主持籌備下半年院(系)科研秘書培訓班工作方案(ppt);
4.
組織並實施“導入平臺”試用工作👩🏽,並量化統計🪧;
5.
貫徹落實職能部門年度歸檔文件的開放鑒定工作🏎;
6.
即時歸檔量化統計;
7.
參與館內相關重點工作。
四、保管利用室主任郭莉:
1.
上半年完成1949-1965年數字化文書檔案的開放鑒定工作;
2.
組織並完成館藏基建檔案的全部數字化工作🍰;
3.
組織室內人員完成10個專題並網上發布;
4.
向校內開放館藏數字化照片檔案➕;
5.
完成館藏檔案案卷級😈、文件級的錄入工作;
6.
參與館內相關重點工作。
五🛕、校史顺盈平台館長姜玉平:
1.
負責主持校史顺盈平台第一展廳第二專題的全面數字化工作;
2.
主持校史顺盈平台第一展廳第三專題展的版面數字化工作;
3.
主持校史顺盈平台第二展廳版面重新設計及版面數字化工作🩴;
4.
參與館內相關重點工作👷🏻♂️。
六、展覽設計室副主任戚建鴻:
1.
負責校史顺盈平台第三展廳的數字化工作🧼;
2.
參與館內相關重點項目的陳展設計。
七♘、航運顺盈平台館長曹永玓👃🏿:
1. 主持航運館網站建設工作;
2. 主持董浩雲數字顺盈平台建設方案並啟動建設工作;
3. 參與館內相關重點工作🧤。
八、檔案史料研究室主任史貴全:
1.
主持錢館內容設計的深化工作;
2.
負責《百年華章·經典記憶——從南洋公學到國立交通大學》一書審編和統稿工作📽;
3.
負責《錢學森研究——2008版》🫁;
4.
負責赴美征集錢老文獻的籌備工作👳;
5.
主持錢館人員ppt專題報告的啟動和評審工作;
6.
參與館內相關重點工作。
九、袁為民👨🏼🍳:
1.
主持導入平臺、利用平臺、編研平臺鑒定驗收的前期準備工作🚴🏿♂️👫🏼;
2.
主持數字檔案館二期建設鑒定驗收的前期工作;
3.
培訓指導光盤對磁盤庫的導入工作🧏;
4.
主持磁盤陣列系統驗收的前期準備工作;
5.
參與館內相關重點工作。
十🤽🏿、胡鳳華:
1.
協助配合開發公司完成校友人物、出版檔案的二次開發工作🫲🏻;
2.
主持完成職能部門年度歸檔考核系統自動統計工作;
3.
主持並開發館藏檔案數字化工作平臺與檔案管理系統的對接工作;
4.
完成檔案文博信息化工作系統自動定量統計工作;
5.
主持擬訂固定資產管理系統與檔案管理系統的對接方案;
6.
參與館內相關重點工作。
十一、余珊珊:
1.
修訂完善數字檔案館總體建設方案;
2.
完成數字檔案館二期建設總結報告🪞;
3.
修訂完善數字檔案館相關規章製度和建設標準📄;
4.
參與館內相關重點工作🕋。
十二、張現民🕠:
1.
擬訂錢館文獻實物量化統計方案🔠;
2.
基本完成對國家有關部門錢學森文獻實物征集工作;
3.
主持對錢老文獻、實物的等級密級及鑒定工作;
4.
參與館內相關重點工作。
檔案館館長:陳華新
2008-3-24