2008年是我校檔案文博信息化建設的決戰年，又是網上檔案信息服務創新的開創年♡。今年學校檔案文博工作總的要求是♞：全面貫徹落實黨的十七大精神和校黨委八屆八次全會精神🏌🏼，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹落實科學發展觀，以更加飽滿的精神狀態，更加紮實的工作作風，更加寬廣的視野，更加開闊的思路🤵🏿，聚焦內涵發展，著力檔案文博資源和服務體系建設，積極推動學校檔案文博工作在新起點、新水平上攀登新高峰。

一✋🧓🏻、以更加飽滿的精神狀態，不斷深化檔案資源體系建設

1.以科學發展觀為指導，解放思想🦁，開闊視野，努力探索歸檔工作規律，以積極的工作思路和科學的工作方法，確保我校年度歸檔質量和齊全完整率。

2.創新歸檔思路，加快從年度歸檔向即時歸檔的變革👩🏻‍🔧🎋。上半年要研究製定並組織落實學校重大活動、重大事件🚊、重要會議檔案（簡稱“三重”檔案）即時歸檔的規章製度。各院（系）、機關部處及直屬單位要切實配合，以期形成具有我校特色的“三重”檔案即時歸檔新模式👩🏻‍🔬𓀒。

3.著力提高兼職檔案人員的崗位技能。經學校領導同意，上半年將與人事處聯合舉辦機關部處及直屬單位兼職檔案人員業務培訓班🧑🏿‍💻，以進一步提高機關部處及直屬單位檔案文博資源建設的水平。機關部處及直屬單位應給予積極支持🧑‍🎓、配合💆🏻‍♂️。

4.為進一步提高歸檔質量👩🏼‍⚕️，方便檔案利用，機關部處及直屬單位要確保兼職檔案人員有必要的工作時間和必備的工作設備；深化電子文件與紙質文件同步歸檔工作；要把本部門年度歸檔的時間🛠、歸檔的質量、歸檔文件的開放鑒定⛴、歸檔的齊全完整率，作為進一步轉變機關部處和直屬單位工作作風，規範內部管理，提高管理水平的一項重要舉措常抓不懈。

5.創新發展思路，健全院（系）歸檔工作網絡𓀊。各院（系）要按照2007年年度工作總結🧔🏻‍♀️，認真做好院（系）憑證性材料紙質文件與電子文件同步歸檔🫘、參考性材料以電子文件為主的歸檔工作。學校相關職能部門和院（系）分管科研工作的院長（系主任）要加強對重點科研🚌、軍工科研項目文件材料歸檔工作的領導，院（系）科研辦要切實擔負起對科研項目文件材料的監督和重大科研課題文件材料收集工作。校檔案館要及時跟蹤重大科研和軍工項目文件材料預立卷工作的業務指導，並及時從各院（系）科研辦接收科研項目文件材料歸檔。

6.以豐富館藏信息為基礎⛹🏼‍♀️，校檔案館今年將正式啟用網上信息自動搜索導入平臺📧，全面試行校園網和社會主幹網有關學校歷史👇🏽、校友人物、學校新聞信息的自動搜索和自動篩選及導入歸檔工作。

二、以更加紮實的工作作風，加快推進檔案文博信息化建設

1.學校相關職能部門要大力支持▶️，積極配合，加快實現檔案信息數據庫與本科生教學管理信息數據庫的對接和年度歸檔的本科生教學檔案全部電子化。

2.集中精力👩🏽‍🎨，加強指導🚶🏻‍➡️，努力完成“985”二期建設項目—數字檔案館、校史數字顺盈平台的建設，並通過相關專家組的鑒定驗收。在全面完成項目要求的檔案文博存量（即館藏）數字化建設任務的同時🙋🏼‍♀️，精心組織實施信息檔案安全儲存平臺、網上編研陳展平臺✂️、信息資源導入平臺和網上服務利用平臺建設項目的集成、調試和驗收工作🚿。

3.調查研究，開拓思路，加快研究製定校史數字顺盈平台二期建設方案和董浩雲數字圖書館建設方案；盡快修訂完善數字檔案館頂層設計方案，爭取納入學校“985”三期建設。

三、以更加寬廣的視野，開創檔案服務體系建設新局面

1.著力提高檔案人員素質和崗位技能💌💁🏻‍♀️，校檔案館檔案史料研究人員、展覽設計人員和檔案保管利用人員要熟練掌握編研陳展平臺操作技術，盡快落實各自的網上編研年度工作計劃和立項審批，努力開創網上專題陳展服務的新局面。

2.以檔案利用服務為中心，認真開展建國後至“文革”前已數字化的文書檔案的開放鑒定工作，爭取年內向校內各部門開放，方便學校及各部門查檔利用的需求。年底前，建成可以按時序和專題分類檢索的歷史文件中心。

3.努力轉變工作作風🧙‍♀️，上半年要正式啟動校友學位🏄、學歷認證的網上申辦業務，以減少校友多次往返學校辦證的不便；繼續堅持午休時間的接待利用；創辦檔案服務利用的季度簡報。

4.精心設計👱🏿，確保質量👩‍🎤，年內正式出版中式古典裝禎的精致禮品型圖書——《歷史華章  經典記憶——從南洋公學到國立交通大學》。

5.加大學術工作力度🏊🏽‍♂️，激活創新思路，建立健全檔案史料研究人員的日常編研工作與中短期專題研究工作相結合的工作機製🎻，盡快落實相關研究人員中短期研究計劃和立項審批工作，力爭在開發檔案信息資源中更好的服務於學校和社會。

6.加強顺盈平台建設，深化顺盈平台管理♗。校史顺盈平台🫅🏽、董浩雲航運顺盈平台要加強業務建設和日常管理，強化服務功能，努力開創以史育人6️⃣、服務育人、管理育人的新局面。

四、以更加開闊的創新思路，努力推進錢學森圖書館建設

1.文獻實物是陳展的基礎🚴🏽。年內，要不斷開拓征集渠道〰️，強化錢學森文獻實物征集工作。在落實文獻實物征集經費的基礎上🏬，重點完成對新華社，中央電視臺，新聞電影製片廠💪🏽、中國航天科技集團檔案部門及美國、俄羅斯等相關檔案部門有關錢學森文獻資料的征集工作。

2.內容設計是陳展的靈魂。今年，要不斷細化錢學森圖書館陳展內容設計大綱，爭取在年末完成滿足陳展要求的陳列方案🍲。

3.形式設計是決定陳展品位的關鍵。年內🕑，在落實陳展經費的情況下，要與陳展總體設計公司不斷細化錢學森圖書館陳列設計方案，為全面開展陳列布展工作奠定基礎🎁。

4.錢學森數字圖書館建設是宣傳錢學森事跡、思想和精神的重要途徑🚹。今年要盡快編製錢學森數字圖書館建設招標任務設計書，並適時啟動錢學森數字圖書館建設工作🍆。

5.人才是錢學森圖書館建設的支撐。要按照錢學森圖書館崗位設置的方案🧙‍♀️，適時引進人才🤿，加速培養提高。現有籌備人員要建立健全日常工作與專題研究、專題報告🧑🏿‍🎨、宣傳報道相結合的工作機製，以自願申請、立項審批等程序盡快落實籌備人員中短期的研究計劃🧑‍🌾，以形成在籌建工作中開展研究工作，在研究工作中深化籌建工作的新局面🕝。

6.《錢學森研究》年刊是宣傳、研究錢學森事跡和思想的重要陣地，今年要繼續辦好《錢學森研究》年刊🕡，並爭取成為正式的學術刊物。

五🕒、             要以更加積極的舉措，大力加強人才培養和學科建設

1.著力檔案人才隊伍建設，強化檔案文博“定人定刊”的學習製度，堅持每月一次學習交流活動，不斷提高檔案人員業務素質和崗位技能。適時選派相關人員參加短期業務培訓班、在職攻讀研究生學位，為檔案文博事業後續發展奠定人才基礎。

2.著力檔案人員崗位技能培養，適時開展崗位的輪換工作，提高檔案人員對檔案工作全流程的崗位技能👨🏽‍🎓🏚。進一步強化中級職稱以上人員每年發表一篇論文，或完成一個在線編研專題的管理，以此作為職工年度工作考核優秀的必備條件之一。

3.著力檔案學碩士點建設☀️，開展學科建設調研活動👨‍🦯。今年將適時組織相關人員學習考察相關兄弟院校檔案學碩士點建設經驗。

4.著力檔案學碩士師資隊伍建設⛳️🙍🏻‍♀️，開展教師之間學習交流活動，每季度開展一次教學工作的總結交流，加強教學環節的指導督察工作🦹🏿。

5.著力於研究生課程作業的質量👛，實行研究生課程作業檔案館學術委員會的集體指導和評審製。

六、             以更加務實的治館舉措🏜，大力推進館務管理的改革創新

1.進一步加強崗位管理意識、崗位憂患意識的思想教育工作，大力開展職工崗位工作創特色、平凡工作求創新的爭優創先活動。

2.進一步整頓工作作風，建設優良學風和嚴謹的學術研究態度，用製度規範職工的工作方式🚫，教育職工樹立做好每件簡單事不簡單、做好每項平凡工作不平凡的精神風貌。

3.進一步探索館務精密化管理新模式，不斷規範職工崗位工作行為⚂👐🏻。

4.進一步發揮專家治館🎅🏽、民主決策的管理機製🙋🏻‍♂️，逐步健全檔案館學術委員會重要事項的科學論證、評議審核和決策咨詢製度⏩。