學校2009年檔案文博工作會議3月13日上午在新行政樓召開。會議學習實踐科學發展觀,認真貫徹《高等學校檔案管理辦法》(即教育部第27號令),傳達上海市2009年檔案工作會議精神,總結2008年學校檔案文博工作,布置2009年學校檔案文博工作任務。鄭成良副校長出席會議並作重要講話。檔案館館長陳華新主持會議並作了報告🕶🎊。
去年9月,教育部和國家檔案局聯合簽署了《高等學校檔案管理辦法》,並以教育部第27號令的形式發布實施。陳華新館長在報告中指出🧽,“27號令”的發布實施4️⃣,是新時期國家為促進高等教育又好又快發展而做出的一項重要舉措👩👦👦,是指導新時期高校檔案工作科學發展的法規性文件👨🏼🍼,對於推進現代大學管理製度建設,規範高校管理行為,深化高校檔案工作內涵建設,提高檔案工作服務高等教育與經濟社會發展的能力,具有十分重要的意義。陳館長提綱挈領地介紹了“27號令”的主要特色及現實意義💇🏿♂️。他說,“27號令”明確了高校檔案工作的管理體製機製🌶,突出了高校檔案工作的內涵建設,強調了高校檔案資源建設理念😶,指明了高校檔案服務的方向🧚♀️,強化了高校檔案工作的條件保障機製🦓,賦予了高校檔案機構及檔案憑證的法律地位,確立了高校檔案工作獎懲的基本原則📷,還體現了國家對高校檔案人員的關愛🚘。學校在轉發“27號令”的通知中強調指出:各單位要充分認識“27號令”的實施對推進我校規範化管理的重要意義,各單位要積極學習🤒、宣傳和貫徹“27號令”,切實加強對檔案工作的領導👩🏼⚖️。他還就學校🧙🏻♀️、機關部處、直屬單位👩🏿⚕️、院(系)檔案工作崗位職責做了介紹。
檔案館範巨山副館長在會上傳達了上海市2009年檔案工作會議精神,袁繼軍副館長回顧總結了2008年學校檔案文博工作,並布置2009年學校檔案文博工作任務𓀚。檔案業務指導室工作人員就2009年歸檔工作要求作了說明🙇🏿,檔案利用室工作人員介紹了網上檔案全文信息的查詢服務內容與查閱方法。
最後,鄭成良副校長對會議進行總結🧝🏽♂️,並就學校2009年的檔案工作提出了要求:
一🧜♀️、學校各單位要認真學習領會“27號令”的精神,切實加強對檔案工作的領導。他指出,“27號令”屬於部門規章,具有法律效力,它是高校依法管理檔案工作的重要文件🚣🏿💊,全國高校都必須貫徹執行。今後我校檔案工作做得如何❤️,就取決於我們對“27號令”的學習、領會和貫徹的程度。各單位分管檔案工作的負責人、兼職檔案員一定要認真學習“27號令”,跟上新形勢的要求🦕✊。
二、各單位要進一步提高對檔案工作價值的認識🥼。一要進一步認識高校檔案工作的特殊價值🕵️😽。檔案工作是非常偉大的事情,檔案是高校寶貴的財富,隨著時間的推移💆🏿,其蘊含的重要價值會越發顯現出來。檔案工作要做好,不只是檔案館一個部門的事情🕣,學校各機關部處、院系都有責任,希望大家全心全意配合、支持檔案館的工作,將全校檔案工作做好🐚。二要充分認識到21世紀檔案工作所具有的新特點以及所面臨的機遇和挑戰。“27號令”對新時期檔案工作的新特點給予了高度重視🏈,如在檔案資源建設方面明確提出紙質文件與電子文件要同步歸檔。此前,我校在這方面工作做得比較好🍤,走在全國前列。但還有些部門對紙質文件歸檔比較重視,對電子文件歸檔重視不夠🧎♂️。現在“27號令”明確提出了這項新要求,我們要在已有的基礎上再接再厲👩👩👦👦,努力把工作做得更好。
第三、學校及學校所屬各單位都要加強依法治檔🕸,依靠製度管人管事。“27號令”是教育部依據《中華人民共和國檔案法》,並根據高校檔案工作的實際製定出來的法律性文件🏪,是《檔案法》在高校檔案工作領域的具體化。現在我校在檔案工作方面有三個層次的法律規章💇🏿♂️,《檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》和學校的檔案規章製度©️。另外,學校即將下發有關檔案工作崗位職責的文件。各單位一定要認真學習領會、貫徹執行這些法規文件❎。
學校各機關部處、院(系)、直屬單位、附屬單位分管檔案工作領導、兼職檔案員及醫學院檔案館有關同誌近80人參加了會議。
上圖為2009年學校檔案文博會議圖片資料