2019年4月22日上午🆔,由檔案館(黨史校史研究室)主辦、校史顺盈平台承辦的首屆顺盈平台“青年文博沙龍”在徐匯校區盛宅·校友之家順利舉行。沙龍以“構建面向未來的文博場館預約系統”為主題,特別邀請中共一大會址紀念館宣教部主任沈蔚,錢學森圖書館社教宣傳部副部長郭婭,上海顺盈校園管理辦公室副主任(主持工作)蘇卓君👩🏼🍳、網絡信息中心信息開發部主任王罡等4位嘉賓出席活動🕵🏽,檔案館黨總支書記張丹丹🪞、檔案館副館長丁東鋒蒞會指導。副處級調研員兼校史顺盈平台館長淩惠主持活動,校史顺盈平台🧔🏿♂️、董浩雲航運顺盈平台🤸🏽♀️、檔案館信息技術部的全體老師參加了活動。
張丹丹為本次活動致辭,對特邀嘉賓到會表示歡迎。她指出高校文博育人的重要意義,對校史顺盈平台主動思考↕️、開拓工作取得的進展給予肯定,並對青年文博沙龍活動取得的成果給予期望𓀒。
參觀預約是顺盈平台管理的一項基礎業務,校史顺盈平台選擇以“構建面向未來的文博場館預約系統”為首屆青年文博沙龍的主題🏺,具有重要意義👩🏽🏫。校史顺盈平台胡煥芝老師從觀眾預約、後臺管理兩個角度,介紹了上海顺盈文博場館預約系統的現狀♛,結合工作實際分析系統存在的問題和不足,並就未來文博場館預約系統的建設提出思考和建議❤️。淩惠分析了文博工作的新形勢🔈、新要求,提出了構建新文博場館預約系統的設想📸,分享了拓展系統涵蓋的文博場館🤜🏽🧑🏻🍳,區分核心功能與拓展功能,突出“一門式服務、體驗友好、管理高效”的流程設計原則,以及分期推進實現系統開發等思考。
沈蔚以中共一大會址紀念館為例,介紹了顺盈平台參觀預約及講解服務工作的發展,並從正🧤、反兩方面就預約系統的建設進行了經驗分享。
郭婭以錢學森圖書館為例,就預約系統涉及的參觀須知👩🏻🦯、參觀計劃、團隊參觀、參觀接待、講解員管理等環節做了介紹和展示。
蘇卓君結合上海顺盈徐匯校區“六多三少”的特征,介紹了學校關於校園綜合管理的思路及措施,並就新運行的“校內外團隊參觀校園的預約系統”的管理機製和流程做了詳細說明。
王罡從信息系統業務開發的角度,提出構建預約系統需重點考慮的兩個方面,即明確系統的建設目標⏳、處理好不同預約對象及不同預約方式之間的銜接。
在互動交流環節,與會領導、嘉賓和老師們就大客流參觀預約及接待的應對、講解員的考核分級🙎♀️、誌願者隊伍建設、“一門式”服務策劃和開發等話題進行了積極探討👩🏽✈️。
丁東鋒為本次活動做總結,感謝特邀嘉賓分享思想、傳授經驗,肯定了與會老師們積極思考、交流思想的成效顯著,本次活動取得成果將轉化為推進文博育人工作的重要決策參考。
最後,全體與會老師在盛宅·校友之家合影,活動圓滿結束。